Transformasi Lingkungan Cetak Bisnis Anda dengan HP MPS
Optimalkan biaya, tingkatkan produktivitas, dan perkuat keamanan dokumen dengan HP Managed Print Services.
Apa itu HP Managed Print Services (MPS)?
HP Managed Print Services adalah layanan terkelola komprehensif yang disediakan oleh HP atau mitranya untuk mengoptimalkan infrastruktur pencetakan Anda.
1. Analisis & Desain
Evaluasi mendalam terhadap kebutuhan pencetakan dan alur kerja Anda untuk merancang solusi yang paling efisien.
2. Penyediaan Perangkat
Pengadaan printer dan perangkat multifungsi (MFP) HP terkini, yang dirancang untuk efisiensi dan keamanan.
3. Pengelolaan Persediaan
Pemantauan otomatis dan pengiriman proaktif tinta/toner, memastikan Anda selalu memiliki persediaan.
4. Pemeliharaan & Dukungan
Dukungan teknis ahli dan pemeliharaan rutin untuk menjaga perangkat Anda tetap berjalan lancar.
5. Optimasi Alur Kerja
Implementasi solusi perangkat lunak untuk mendigitalkan dokumen dan menyederhanakan proses cetak.
6. Pelaporan & Analisis
Laporan terperinci tentang penggunaan dan biaya cetak untuk pengambilan keputusan berbasis data.
Fitur Utama HP Managed Print Services
Keamanan Terintegrasi (HP Secure MPS)
-
✓HP Sure Start: Melindungi BIOS printer dari serangan malware dengan pemulihan otomatis.
-
✓Whitelisting: Memastikan hanya firmware HP asli yang tidak dimodifikasi dapat beroperasi.
-
✓Run-time Intrusion Detection: Memantau memori printer secara aktif untuk aktivitas mencurigakan saat beroperasi.
-
✓HP Connection Inspector: Meninjau semua lalu lintas data keluar dari printer untuk mendeteksi potensi ancaman jaringan.
-
✓Secure Pull Print / Private Print: Mewajibkan verifikasi identitas pengguna (PIN, kartu, atau biometric) di perangkat sebelum dokumen dicetak, mencegah data sensitif tertinggal di baki.
-
✓Enkripsi Data: Melindungi data yang transit ke dan dari printer untuk kerahasiaan maksimal.
Pengelolaan & Efisiensi
-
⚙️Audit & Optimasi Lingkungan Cetak: Analisis mendalam untuk mengidentifikasi inefisiensi dan penempatan perangkat yang optimal.
-
📊Pengelolaan Perangkat Cerdas: Pemantauan kinerja printer, persediaan, dan potensi masalah secara real-time.
-
📦Otomatisasi Pasokan: Pemesanan dan pengiriman persediaan yang otomatis berdasarkan penggunaan aktual.
-
📞Dukungan Proaktif & Prediktif: Tim teknisi yang memantau dan menyelesaikan masalah dari jarak jauh atau di lokasi.
-
☁️Integrasi Alur Kerja Digital: Memfasilitasi pemindaian dokumen langsung ke cloud dan sistem manajemen dokumen.
-
📈Pelaporan & Wawasan: Laporan terperinci tentang biaya cetak dan penggunaan untuk pengambilan keputusan strategis.
Manfaat Utama HP MPS untuk Bisnis
Efisiensi Biaya
Mengurangi Total Biaya Kepemilikan (TCO) hingga 30%, mengubah CAPEX menjadi OPEX yang terprediksi, dan meminimalkan pemborosan persediaan.
Peningkatan Keamanan
Melindungi seluruh armada printer dari ancaman siber, menjaga kerahasiaan dokumen sensitif, dan memastikan kepatuhan regulasi data.
Peningkatan Produktivitas
Mengurangi down-time printer, membebaskan staf IT untuk inisiatif strategis, serta menyederhanakan alur kerja dokumen.
Keberlanjutan Lingkungan
Mengurangi jejak karbon dengan optimasi penggunaan energi dan kertas, serta mendukung daur ulang kartrid dan perangkat keras.
Fleksibilitas & Skalabilitas
Solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berubah, memastikan teknologi pencetakan selalu terkini.
Siap Mengoptimalkan Lingkungan Cetak Anda?
Hubungi kami hari ini untuk konsultasi dan temukan bagaimana HP MPS dapat mentransformasi bisnis Anda.